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COA大会与国家会议中心再续前缘

揭秘大会背后故事

文章来源: 作者: 发布时间:2016年11月22日 点击数: 字号:

中华医学会第十八届骨科学术会议暨第十一届COA国际学术大会(以下简称“COA大会”)于11月17-20日在国家会议中心隆重召开。作为骨科学术界的盛会,此次COA大会盛况空前,规模远超往届。
那么,为什么说COA大会是重回国家会议中心?在国家会议中心办的又如何呢?让我们一起看看大会背后的故事。 

揭秘1以前在哪里办过?


 

COA国际学术大会是目前国内骨科界最大的国际学术年会,创立于2006年,过去的十届COA大会分别在北京、郑州、苏州、厦门、成都、重庆等城市召开。2011年,COA大会首次落户国家会议中心后,连续在国家会议中心举办了四届。2014年,第九届COA大会在国家会议中心举办,注册的海内外骨科医生超过13,000名。
 

2015年,COA大会移师重庆。一年多来,国家会议中心销售人员持续追踪,主办方基于双方多年的良好合作和场馆的综合接待能力,再次选择将第十一届COA大会落户国家会议中心。

揭秘2规模究竟有多大?


 

本届大会由中华医学会、中华医学会骨科学分会主办,来自国内骨科界的两院院士、国际骨科学术团体代表、中华医学会骨科学分会委员、各省、自治区、直辖市医学会骨科专业委员会主任委员,以及海内外骨科医生共21,386人参加了这一全球骨科人盛会。


 

本次大会的学术活动高达数百场,参展企业225家,展厅面积27,000平方米。2万余位嘉宾通过基础教程、专题报告、专题发言、自由发言、壁报交流等多种交流形式,共同探讨和总结各领域的学术热点和难点问题,呈现了一场完美的学术盛典。据了解,国家会议中心可容纳20,000人同时开会,此次大会基本达到国家会议中心负荷峰值。

揭秘3参会代表吃的怎么样?
 

参会人数庞大,带来的就是巨大的餐饮需求。为期四天的大会期间,餐饮形式多样,有中式桌餐、自助餐、商务快餐等,且用餐数量巨大,这无疑是对场馆方的考验。仅大会第二天中午,国家会议中心工作人员就发放盒饭近15,000份。别看参会人员拿到手中的只是两荤一素的简餐,为了这热腾腾的饭菜,国家会议中心厨师团队早上四点就已开工,仅牛肉一项就加工了1.5吨,忙到下午三点才开始吃“早餐”,晚上要工作到8、9点钟。


 

好在有全亚洲会展场馆里最牛的中央厨房“坐镇”,还有300名厨师全程服务,可以满足与会人员的用餐需求。具体到每一餐的制作,厨师们都颇具心思,每天的菜单都不同,力求让每位客人吃好、吃饱。
揭秘4大会接待的难点是什么?


 

本届COA大会使用了国家会议中心全馆,主办方对会议场地的使用要求较复杂。根据主办方要求,工作人员给出会场合理使用方案,将四层大会堂作为大会开幕场地,大宴会厅A、B、C作为重点科学专题及闭幕式场地,二层和三层设置32个各类科研课题分会场,E1至E5展厅用作配套展览展示,还在场馆每层设置了多个取餐点,方便参会人员快速便捷的用餐。
 

为完美完成此次接待,国家会议中心各部门通力合作,针对“参会人数多”、“摆渡大巴多”、“会场安排繁杂”、“酒店需求量大”等几个最为重要的会议特点和难点,进行了周密的安排,力求衔接好每一处细节。
 

无论是在酒店内还是会场中,每一位国会员工都竭尽所能的为宾客服务,用最真诚的态度、专业的服务力求让每一位来宾百分百满意,让“国家会议中心”六个字成为客户无悔的选择。11月20日,COA大会在国家会议中心圆满闭幕,主办方、搭建商及展商纷纷表示此次大会“特别顺利”、“感谢国家会议中心团队”。

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