专题报道 | 中国会展在线
导读:一次暖冬之旅
——CEFCO 2009侧记
文/本刊记者 林云
刚刚经历了令人难忘的金融风暴,2009年1月14日,500 余位国际会展业人士怀着惴惴不安的心情齐聚南京, 参加由中国国际贸易促进委员会(CCPIT)、国际展览业协会 (UFI ) 、 国 际 展 览 与 项 目 协 会 (IAEE ) 和 独 立 组 展 商 协 会 (SISO) 共 同 主 办 的 第 五 届 中 国 会 展 经 济 国 际 合 作 论 坛 ( C E F C O ) 。

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双星闪烁 风采依然

凡是多次参加CEFCO活动的朋友都知道, CEFCO有两项活动最为出彩:一是每届均有国 家领导人出席并做主旨演讲;二是将在会上发布 《中国会展经济发展报告》。

首届论坛在北京举办时,吴仪副总理莅 临会场,发表了主旨演讲。吴仪副总理对展览 业重要地位给予了充分的肯定,认为这是促 进中外交流,扩大对外开放的“有效途径”和 “重要手段”。她明确指出了中国政府进一步 推动展览业提升水平的途径,即通过政府、 企业和中介组织这三个层面来开展工作。在 进一步的论述中,吴仪副总理还对中国展览 业的发展提出了四点要求,其中又包括了“市 场化、法制化、产业化、国际化”等“四化”的 内容。

吴仪副总理的演讲是中国国家领导人首次 对中国展览业发表重要讲话,因此具有“首开先 河”的重要意义。在本次论坛上,全国政协副主 席阿不来提·阿不都热西提代表中国政府对论 坛举办表示祝贺,并对世界各国展览界人士的到 来表示欢迎。他对中国会展业的发展提出了三 点希望:要深化与国际展览界的合作,共同应对 危机,携手前行,要进一步扩大中国会展业市场 的对外开放,同时充分利用国际国内两个市场和 两种资源,帮助国内企业走出去;要继续推进中 国展览业法制化、市场化、产业化、国际化进程, 在政府、企业和行业中介组织三个层面上协同 着力,促进中国会展业整体水平的提升;要积极 实施品牌战略,不断创新办展模式。国际展览与 项目协会主席马格丽特·彼得森女士告诉记者:中国政府对发展会展业的 承诺让我们印象深刻,愿意与中国同行加强合作,创新服务流程,短期求生 存,长期求发展。

中国贸促会会长万季飞在致词中说,我国城市会展业正处于一个发 展上升阶段,市场广阔,商机无限,日益吸引中外会展业界的目光。本届 CEFCO论坛选择在南京举办,正是因为南京所蕴含的勃勃生机和强劲的 发展潜力。希望继在北京、广州、上海、成都成功举办四届论坛之后,南京 能成为论坛的新起点。同时,通过本届论坛的举办促进南京会展业的发 展,让国内外更多的经贸界人士和会展业同行关注南京,关注中国中型会展 城市的发展。

正如会展业界所熟知的那样,为了让关心和支持会展业发展的业界 人士,系统地了解中国会展业在政策监管、对外开放、市场特征、人才培 养等方面的发展态势和基本特征,自2004年开始,中国贸促会每年都组织 会展领域的专家学者,在进行大量实地调研的基础上,编辑出版《中国会 展经济发展报告》,并从2005年开始,通过中、英文两种语言出版发行。经 过数年来的艰苦努力,《中国会展经济发展报告》的内容不断丰富,影响 力不断扩大,目前已经成为国内外会展同仁了解中国会展业发展动态的重 要窗口。

2005年《中国会展经济发展报告》发表时,内容主要是对北京、上海与 广州会展业状况的表述。《中国会展经济发展报告2008》继 续沿袭此前《报 告》的总体风格,但与以往四年的《报告》相比,《中国会展经济发展报告 2008》有了很大的改进。总页码达到了362页。应该说,这是CEFCO组织者 为促进中国会展业更快更好地发展所做出的努力。

值得关注的是,本次《中国会展经济发展报告2008》强调研究的深入 性和成果的实用性。世界展览业发展动态、区域会展中心城市介绍、展览行 业标准等都将在报告中得到全面深入的阐述和解析。

闻"机"起舞 群英会金陵

在论坛现场,记者遇到的第一位熟人就是澳门贸易投资促进局主席李 炳康。他率领澳门会议展览业协会、澳门展贸协会与澳门港口商会的30多 位代表与会,从参展人数规模上先拿了一个冠军。他告诉记者,会议展览业 是澳门下一步重点推动发展的一个行业。因为会议展览会本身是一个新兴 的产业,贸易投资促进局很注重澳门的经济多元化持续发展,这也是中央 政府和澳门特区政府对他们提出的要求。

李柄康认为参加CEFCO活动,一方面能够跟国际的同行有一个很好 的交流机会,而且可以吸收到国际会议展览业发展的最新信息,创造商机, 同时也可向业内同行推广澳门会展业的商机。他觉得其中有一点也是很 重要的,就是澳门的会议展览业的同仁们可以利用CEFCO这个平台。因 为CEFCO每年在不同的城市举办,在上海、北京、成都与广州都办过,今 年在南京。每期在不同的地方办CEFCO,这就为澳门跟当地区域的同行加强合作创造了商机。他透露,澳门刚刚与南京会议展览业协会签了合 作协议。

另外他认为,澳门可以结合自身产业特点举办一些高品质的展会活 动。比如说4月份在澳门将要举办的国际环保论坛就是很好的活动,利用澳 门的文化优势,还可以试办一些与文化创意产业有关的展览会。

1月14日17点50分,泰国会议展览局局长纳特伍德·阿默维瓦与中 国贸促会展览部部长蔡国枫互换了协议书,数百位参会代表共同见证了 新的国际合作项目的诞生。纳特伍德在谈到这次会上与中国贸促会签 署的合作协议时说,泰国会议展览局与中国贸促会签署合作协议,表 示两国政府努力推动贸易往来、推动两国会展业的发展。中泰两国可以 交换展览业的信息、政策、一些行业调研方面的成果,以利于双方更好 的发展交流合作。谈到具体的合作内容,他讲到,中泰双方通过协议可 以互相推广各国的展览,包括泰国会议展览局可以组织参展者去参加 中国贸促会举办的展览,贸促会也可以组织国内的参展商、参观商去泰 国参加泰国的展览和会议。纳特伍德指出,这是泰国首次与中国就展览 业方面的合作,期间一定会有很多需要磨合和密切配合的事项,泰国方 面会紧密地与中国贸促会交流沟通,以促进合作项目的推广。目前中泰 两国贸易合作已达到33亿美元,泰国想通过展览业间的合作,促进两 国贸易更深更广的合作。对中国去泰国办展的主办方,除了2008年6月 份发布的特别津贴和一人一百的计划之外,泰 国政府近期出台了关于危机处理时的补助办 法,每个展览会将会补贴给主办方20万泰铢 (约4万人民币)。他还强调,去泰国办展,应该 考虑到通过泰国辐射到大约5亿人口的东盟市 场,这是一个非常诱人的市场。泰国方面希望 通过大幅度的优惠政策、周全的服务来吸引 中国展会主办方去泰国办展。据纳特伍德·阿 默维瓦介绍,在2009年第一季度,为了给参展 商提供优惠政策,泰国会议展览局将给展览 主办商6000美元的补贴。特别需要提及的是, 在双重危机下,泰国会展业还将提供尽可能 多的激励、咨询等服务。

“请问你看到青岛武铁军市长助理了 吗?”我回头一看,又是一位老熟人,原来是 香港会展业协会会长朱裕伦先生,他想利用 茶歇时间与青岛方面落实纺机展合作事宜。 “朱先生,金融危机对雅式去年的经营活动 有什么影响吗?”“影响不太大,主要是因为金融危机是在去年第四季度爆发的,而雅式的 主要展览活动是在此之前完成的。我想2009 年大家会遇到更大的麻烦,到这里来主要是了 解情况与加强合作”。他认为在金融危机的情 况下,对于展览的组织者来说既有危机也有生 机,要想获得生机,展会组织者要练好内功, 目前主要的工作还是保证有足够数量与质量 的买家到场,比如拿雅式来说,明年要在广州 举办一个全球第三大、亚洲第一大的橡塑展, 为吸引广东省以外的规模以上的企业和买家 到场,雅式计划提供一些参观方面的优惠的 条件,包括采取为买家提供免费酒店,创造交 通便利、完善一对一服务等措施。他建议展会 组织者为应对金融危机,可以考虑收缩业务, 集中资源在一两个有规模的展览会,把自己的 市场份额进一步扩大。

见缝插针 会议活动精彩纷呈

作为论坛的重要组成部分,各种展览业内 的高层会议活动也在同期举行,反衬出CEFCO 的权威性。仅以论坛开幕日为例,就有国际展览 协会会员会议、国际展览与项目协会中国会员会 议、亚洲会展业协会联盟会员会议、CEFCO论 坛顾问会议、2008年度长三角城市会展联盟会 议、第五届中国会展文化节新闻发布会等活动相 继举办,为CEFCO的开幕起到了“暖场”作用。

在当天会议期间,还举行了第9期中国注 册会展经理证书颁发仪式,中国贸促会会长 万季飞先生、国际展览与项目协会总裁史蒂 文 ・ 哈克先生为学员颁发CEM证书。注册会展 经理(CEM)培训是美国国际展览与项目协会 (IAEE)在20世纪七十年代创立的,旨在全面 系统地提高会展从业人员的理论知识和实际经 营管理能力的专业培训认证体系。经过30多年 的发展,CEM培训已成为国际会展行业最为成 熟的资格认证体系之一,在北美乃至世界范围内 具有广泛影响。

为进一步提升中国会展从业人员的整体素 质,提高中国会展业的国际竞争力,中国贸促会 从2003年开始与国际展览与项目协会(IAEE) 在中国联合主办了中国注册会展经理(CEM-China)培训,并结合中国会 展业的发展状况设置本土化课程,使其成为全新的CEM CHINA体系。

截止到2008年11月,CEM CHINA已经分别在北京、上海、南京、深 圳、珠海、澳门、青岛、长沙等城市举办了11期,共有543名来自全国各地的 会展从业人员参加,408人获得了由中国贸促会和美国国际展览与项目协会 联合颁发的CEM证书。

南京市政府充分利用东道主的便利条件集中造势,将明年在南京举 办的大型会展项目和大型会展活动筛选出10个(第5届中国国际物流节;亚 洲户外用品展览会,第65届全国汽车配件交易会,中国江苏国际自行车,电 动车及配件交易会,亚洲精密机械展览会,2009中国现代农业装备国际展 览会,中国南京国际汽车展,粮油精品展示交易会,博览中心与中展集团的 合作协议);会展办与慕尼黑展览上海有限公司的合作协议项目和部分国际 友好城市的合作协议,进行集中签约,扩大影响,会上还成立了南京会展专 家咨询委员会并为专家颁发聘书。

温故知新 让人暖意浓

1月14日17:00,论坛举行了一个“论坛五周年庆典暨特别颁奖仪式”,总 结回顾论坛的发展历程和成果,分享论坛成长中的点点滴滴,感谢各方给予 的帮助与支持,并给历届以来为论坛做出特殊贡献的会展人授予特别表彰。 饮水思源,随着一个个熟悉的身影登上主席台,场下听众不时响起热烈的 掌声,祝贺他们获此殊荣,感谢他们为论坛发展所付出的辛勤劳动,场内春 意盎然,暖意浓浓。三位获奖嘉宾向记者一吐心声。

法兰克福展览(上海)有限公司总经理赵慰平:尽管我们并没有在这 个论坛上进行大规模的宣传推荐活动,但我们与中国贸促会长期以来一直保持着良好的合作关系。CEFCO论坛开得非常 好,她是随中国展览业发展应运而生的产物,展 览业界的朋友们工作很忙,每年能有这么个机会 聚集到一起,沟通思路,交流感情,谋划发展,非 常有意义。所以,法兰克福非常支持这一活动。

新加坡会议与展览服务有限公司董事长廖 俊生:CEFCO是会展业人士开展国际交流与合 作的一个非常棒的平台,在论坛上我们可以见到 许多同行、合作伙伴和新闻界朋友。初来是陌生 人,现在是朋友满堂,我们通过对话相互启发, 通过交流开拓思路。

北京第二外国语学院会展研究中心主任刘 大可:我拿了特别贡献奖是因为多年来一直负责 做《中国会展经济发展报告》,其实这个奖应该 是颁给做这个项目团队的,我仅是代表他们来领 奖。在调查过程中,我坚持数据的真实性与分析 的客观性,我非常感激贸促会对我的工作大力支 持,坚持非商业化运作,让我实话实说。我现在 感到了一种沉甸甸的压力,希望今年有所突破, 更希望有人能接过我手中的接力棒。

润物无声 服务见真功

两天半的会期,接待了近600位代表,组织 了五个主旨演讲和五个分论坛活动,安排49位 代表在各项分组活动中发表演讲。各项活动紧 凑有序,时间节点控制得恰到好处,显示出论坛 主办者成熟的组织功力。首先,论坛主办单位均 具有高端地位。我们知道,CEFCO论坛由中国 国际贸易促进委员会(CCPIT)、国际展览业协 会(UFI)、国际展览与项目协会(IAEE)和独立组 展商协会(SISO)共同主办,德国经济展览委员会 (AUMA)给予支持。这样的组织架构无疑可 以保证参会代表具有国际化和广泛性的特点, 也确保了其具有权威性和代表性。由于实行了 市场化的运作办法,不仅减轻了主办方的工 作 负担,也提高了组织效率。例如:论坛的招商工 作由京慕国际展览有限公司负责;宣传推广由 中国贸易报和中国会展杂志负责;展中展由中展 集团和中国展览馆协会组织;当地接待由南京 会展办和贸促会南京市分会协调;电子商务的 合作伙伴选择阿里巴巴网;网络媒体合作伙伴是人民网;观众登陆系统 由info salons提供;现场会务由广州专业会议公司打理。正是有效地整 合了专业资源,才能保证会议顺利进行。会前认真走台,会务程序逐一敲 定:代表注册与缴费工作会前业已完成,参会者到场只需领取证件与资 料;两个会 场之前车接车送;会 场之中设置的咖啡吧与网吧温馨怡人;各 个论坛承接有序;餐饮服务细致周到;音频视频保证有力。代表们在轻松 愉快的气氛中度过两天半的会期。

TOP主办方心语

1月16日CEFCO曲终人散。

中国贸促会副会长王锦珍在接受记者采访时强调,与往届 CEFCO不同的是,本届CEFCO 2009是在全球金融危机爆发后召 开的,面对全球经济下滑的严峻考验,结合当前国内外经济形势 的变化,本届CEFCO的主题为“知识经济时代会展业的可持续发 展”,旨在为中外会展业构建交流合作的周期性平台。

王锦珍副会长认为,CEFCO 2009通过五场全体会议、五个 分组论坛等系列主题活动,在国际会展精英、会展城市官员、 经济研究与会展相关领域的专家学者和会展业代表之间开展 交流与对话,共同分享行业发展经验与合作成果,展示在当 前经济形势下会展业界应对危机、寻找机遇、迎接挑战的信 心。探讨会展业如何在扩大出口,拉动内需的总体经济方略 中发挥作用,在促进经济贸易的同时,实现会展业自身的可持 续发展。

此外,在CEFCO 2009的总体结构设计上,除体现CEFCO的 国际性、开放性之外,本届论坛更强调专业性,邀请了来自十几个 国家和地区的中外嘉宾发表演讲,共同探讨未来10年会展业发展 趋势、会展业的可持续发展之路、世博会为会展经济带来的商机、 中国城市群会展场馆的规划与管理、会展的教育培训、危机管理 与品牌拓展等方面的问题。

王锦珍副会长指出,这次金融危机已影响到社会的方方面 面,且仍在蔓延。面对如此严重的影响,应对危机的措施不可 能是单方面的,政府、协会以及企业都要有危机意识,都要有 应对危机的责任感。大家齐心协力度过难关。CEFCO 2009可谓 生逢其时。

国际展览业协会行政副总裁胡明峰先生则说:“这是一个 有趣的论坛,大家一起讨论了重要的话题,只有开诚布公的分 享成果,才能共同承担义务,很难相信我们彼此要说再见啦。”

年年岁岁花相近,岁岁年年展不同。送别了暖人的CEFCO 2009,我们有理由期待CEFCO 2010带来别样风情。