（一）每件应征方案应包含以下内容：
1．《中国2010上海世博会中国航空企业馆总体方案》缩影文本八份；
2．其他附属材料及资质文件；
3．应征报名表（原件）；
4．应征方案创作者承诺书（原件）。
　　（二）应征方案的样式：
1．《中国2010上海世博会中国航空企业馆总体方案》文本规格为A3尺寸，并妥善装裱，方案中应包括设计理念说明和设计理念背景说明；
2．设计理念应展开思路，放眼世界，应征者可从充分表达设计概念的角度出发，增加设计理念的独特性和创新性；
3．设计说明应以简洁清晰的文字准确、完整地阐述设计理念、构思和手法；
4．其他附属材料包括光盘等，设计效果图及设计说明的电子文件应刻录在光盘中，随纸质材料提交；
5．应征报名表须按官方网站上下载的格式，用黑色或蓝色水笔填写，机构应征者应加盖公章，个人应征者应亲笔签名；
6．在承诺书上，机构应征者应加盖机构公章，个人应征者应亲笔签名。
　　（三）应征者应按本办法规定的时间和方式将应征方案、应征报名表和《承诺书》妥善密封后，一起邮寄或送至《中国会展》杂志社。应征者请自留底稿，应征方案恕不退还。
　　（四） 征集人视符合上述要求的方案为有效作品，有效方案方可参加评选。
　　（五）所有的征集表格和《承诺书》均可从相关网站下载。
　　（六）所有应征方案及其附属材料均应用中文表述。
　　（七）应征方案必须是作者原创，未曾公开发表过。如应征者同时应征上海世博会其他方案的，其他方案应与本应征方案有明显的区别，并不使本应征方案丧失新颖性。